Informativa al trattamento dei dati personali in virtù del GDPR e del d.lgs n.101 del 2018

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/16 e del d.lgs n.101 del 2018, ADV Training srls, con sede in Roma in Viale Aventino n.80, p.iva e codice fiscale 14031121008, in qualità di titolare del Trattamento,  con la presente fornisce le informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che potrà esercitare a tutela degli stessi.

In ragione delle informazioni che Le saranno richieste per erogare i servizi da Lei scelti, ADV Training s.r.l.s. reputa necessario acquisire il Suo consenso, che vorrà cortesemente manifestare in calce alla presente informativa.

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO:

ADV Training srls acquisirà e potrà farne oggetto di trattamento di alcuni Suoi dati personali “comuni” (cognome e nome, data di nascita, residenza, abitazione, codice fiscale, contatti telefonici, e.mail).

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I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

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L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o di registrazione e conferimento dati tramite specifiche form comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nelle form di registrazione ai servizi di AdvTraining srls. Ricordiamo che il Database aziende  gestito daAdvTraining srls è costituito sostanzialmente da soggetti giuridici. Tuttavia, i riferimenti o i dati di contatto possono riferirsi a persone fisiche, come anche i dati di navigazione, o quelli forniti spontaneamente nei form di iscrizione alle newsletters.

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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:

La raccolta e il trattamento dei dati personali da parte di ADV Training srls avrà luogo solo ed in relazione alla richiesta da Lei sottoscritta. La raccolta e il trattamento dei Suoi dati avrà luogo nel rispetto delle previsioni di legge e regolamenti, nonché della normativa comunitaria e delle disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate e/o da organi di vigilanza e di controllo (in primis, l’Autorità garante).

In particolare i dati saranno trattati per le seguenti finalità:

Navigazione sul presente sito internet

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Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è dunque il legittimo interesse affinché siano utilizzabili e fruibili le funzionalità del sito aziendale in conseguenza della navigazione dell’Utente.

I dati vengono conservati per 6 mesi ovvero, nei casi di obblighi di conservazione per finalità di prevenzione del crimine, per il periodo imposto dalle normative vigenti.

Iscrizione a newsletter tramite e-mailing list

La finalità del modulo di Registrazione disponibile on line è quello di adempiere a richieste, inviate dagli interessati stessi nel loro interesse, relative a informazioni, newsletter,  annunci pubblicitari, comunicazioni commerciali o altri servizi editoriali, correlati al mondo del turismo, nonché programmi di  formazione. Iscrivendosi ai programmi di formazione, i suoi dati saranno inviati all’Azienda prmotrice  del programma che li utilizzerà per le comunicazioni relative ai singoli eventi e ad altri suoi servizi; la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali o il “contratto” che consiste nella registrazione di tali dati di contatto, in taluni casi utilizzati anche per la formazione di annuari o altre liste di operatori pubblicate e diffuse online per visibilità nel loro stesso interesse.

I dati di contatto (in particolare, gli indirizzi di posta elettronica) vengono utilizzati, secondo le preferenze impostate dall'utente, per:

inviare informazioni e news sul mondo del turismo;

inviare newsletter tematiche relative alle normative di settore o comunque applicabili agli operatori turistici;

inviare comunicazioni commerciali e di marketing funzionali allo sviluppo B2B del settore turistico.

AdvTraining srls  infatti non ha alcun ricavo dalle registrazioni, finanziandosi invece con spazi pubblicità e annunci, e comunicazioni di marketing (sempre correlate al settore turistico nella logica B2B).

Le finalità correlate all'invio di comunicazioni o newsletter, dopo la registrazione nel database e nella mailing list di AdvTraining, sono basate sul libero ed esplicito consenso dell'interessato che gestisce l'indirizzo di posta elettronica fornito, esercitabile e sempre revocabile con facilità modificando il proprio profilo, le preferenze della newsletter o procedendo direttamente alla disiscrizione dalla mailing list.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONSERVAZIONE:

I dati acquisiti non saranno soggetti a diffusione, se non nei limiti sopra precisati, e saranno trattati con adeguate modalità e procedure, sia informatiche che analogiche, solo dal personale della ADV Training srls e da soggetto esterni qualificati, coinvolti nelle predette attività, obbligati contrattualmente ad essere  compliant al GDPR ed al d.lgs n.101 del 2018 e ad agire sotto espresso vincolo di riservatezza. I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Le Sue informazioni personali,  saranno conservate dalla ADV Training srls per un periodo di 5 anni.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Per lo svolgimento di talune attività necessarie per l’erogazione dei servizi richiesti, ADV Training srls sarà tenuta a comunicare alcuni dei Suoi dati anche a società/Enti esterni. I Suoi dati potranno circolare (in formato elettronico), verso altri paesi dell’Unione Europea anche solo per effetto di scelte organizzative- a livello di infrastrutture IT- dei terzi predetti; gli stessi in ogni caso, saranno tenuti per le sole finalità in discorso e nel rispetto del GDPR e d.lgs. 101 del 2018.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi e nei limiti del Capo III del GDPR, Lei potrà esercitare in ogni momento i seguenti diritti, ex artt. 15-21 Reg. Ue 679/2016.

a. Accesso ai dati personali; b. rettifica dei propri dati personali; c. revoca del consenso; d. cancellazione dei dati (diritto all’oblio); e. limitazione del trattamento; f. opposizione al trattamento per motivi legittimi; g. portabilità dei dati; h. proposizione reclamo all’autorità di controllo.

L’esercizio di revoca non pregiudica le prestazioni già rese.

Per l’esercizio dei diritti sopra declinati, e per avere informazioni dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati verranno comunicati- o che ne verranno a conoscenza in qualità di responsabili incaricati – potrà rivolgersi alla ADV Training srls, ai recapiti sotto indicati.

TITOLARE

Il trattamento dei dati dell’Utente è effettuato da personale interno di ADV Training srls p.iva e c.f. 14031121008 (dipendenti, collaboratori, Amministratori di Sistema), individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. Qualora ciò sia necessario per le finalità elencate di cui sopra, i dati personali dell’Utente potranno essere trattati da Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”.  Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ADV Training srls  cui Lei potrà rivolgersi (info@advtraining.it,) per far valere i Suoi diritti come previsto dal citato Capo III del GDPR e successivo d.lgs. 101 del 2018.